Справка 2-НДФЛ предназначена для учета источников доходов физических лиц, в ней также содержится информация по заработной плате и удержанных налогах. Подобная информация предоставляется работодателем за указанным период времени (как правило, за 1 год).

Наиболее распространенные ошибки, которые могут возникнуть при подготовке справок 2 НДФЛ:

• нет подписи ответственного сотрудника бухгалтерии в графе «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не быть перекрытой печатью;
• неверный формат даты (должно быть: ДД.ММ.ГГГГ);
• неправильное расположение печати (она должна стоять в нижнем левом углу справки, на месте отметки «М.П.»).

При сборе информации по годовой отчетности также могут возникнуть ошибки. В справке отражается информация по сумме перечисленного налога за конкретно взятого работника, когда как работодатель платит общую сумму налога (по всей организации). При, например, увольнении сотрудника, организация не может удержать из-за него налог, поэтому в конце года могут появиться расхождения, которые негативно могут повлиять на заполнение справки 2-НДФЛ.

Для того, чтобы подобных ситуаций не возникало, лучше всего воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсе. Так можно избежать большинства типичных ошибок.